Vị trí làm việc cấp dưới trực thuộc quản lý của MD và CEO
Sử dụng phần mềm MyXteam cập nhật công việc
Mô tả công việc:
1. Chuyên xử lý công việc hồ sơ đối với khách hàng Samsung,Porsche, Sen Đỏ, Vietnamobile…
– Làm chuyên về Khách hàng Samsung, quy trình làm hợp đồng, thanh lý, hệ thống BQMS thành thạo. #Samsung #agencySamsung
1. Hợp đồng, báo giá, IC nội bộ: Soạn thảo, kiểm tra, trình ký, gửi chứng từ, lưu trữ chứng từ.
2. Sử dụng cập nhật hệ thống BQMS của Samsung
3. Làm thanh lý, actual cost, in ấn, kiểm tra, đối chiếu chứng từ, gửi khách hàng nghiệm thu, xử lý phản hồi của khách hàng cho đến lúc bộ chứng từ được khách hàng thông qua.
3. Công việc nội bộ gửi thông tin đến kế toán phụ trách xuất hóa đơn, kiểm tra hóa đơn, cập nhật lên hệ thống của khách hàng, gửi hóa đơn đến khách hàng, cập nhật thông tin lên hệ thống nội bộ của công ty.
– Phần việc với nội bộ công ty:.
* Làm các loại thủ tục đối với các khoản tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán của MD và người chịu trách nhiệm của từng dự án.
* Lưu trữ các loại chứng từ liên quan đến từng dự án.
* Soạn thảo hoặc kiểm tra các loại HĐ của nhà cung cấp, các loại hợp đồng cá nhân hoặc công ty của influence.
* Theo dõi lịch thanh toán cùng phòng kế toán.
* Cập nhật tiến độ thanh toán, thanh lý gửi lên các trưởng bọ phận.
Và các công việc hành chánh khác khi có sự điều động từ MD.

Làm việc trực thuộc Giám Đốc Điều Hành.
– Soạn thảo HĐ gửi khách hàng, nhà cung cấp
– Trình ký HĐ theo đúng quy trình của công ty
– Liên hệ đặt hàng, lên lịch in ấn, thi công, lắp đặt
– Theo dõi lịch thi công, làm nghiệm thu gửi khách hàng
– Tiến hành làm biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán với khách hàng.
– Chuyển phát nhanh hoặc chuyển HĐ đến tận nơi khách hàng
– Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ sale, tư vấn hỗ trợ qua gọi điện, gửi mail chăm sóc khách hàng khi công việc yêu cầu.
– Hỗ trợ sales tìm kiếm thông tin contact khách hàng
– Nhắc nợ và thu hồi công nợ các hợp đồng hiện tại và quá hạn
– Cập nhật danh sách khách hàng, thông tin cụ thể vào data
– Chấm công, ngày phép nhân viên hàng tháng, làm lương nhân viên…..
– Chịu trách nhiệm về, book vé máy bay, văn phòng phẩm, mực in, máy photo…
– Và những công việc hành chính phát sinh khi có chỉ thị từ sếp

Lý do nghỉ việc: công ty thay đổi cơ cấu nhân sự

Cấp dưới trực thuộc Giám Đốc
– Soạn thảo HĐ hỗ trợ đội kinh doanh
– Tuyển dụng nhân sự bổ sung nhân lực thường xuyên cho công ty.
– Châm công, tính lương cho nhân viên hàng tháng.
– Sắp xếp lịch hẹn ứng viên đến phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên
– Chăm sóc khách hàng hỗ trợ sale, tư vấn hỗ trợ qua gọi điện, gửi mail chăm sóc khách hàng khi công việc yêu cầu.
– Cập nhật danh sách khách hàng, thông tin cụ thể vào data
– Liên hệ lên lịch chụp hình, quay phim với khách hàng
– Và những công việc hành chính phát sinh khác

Lý do nghỉ việc: CN của Công ty tạm ngưng hoạt

Chăm sóc khách hàng trong 2 khu vực Mê kông và Miền Trung.
– Hỗ trợ sale khu vực bán hàng và thu hồi công nơ.
– Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng của phòng kinh doanh
– Chăm sóc khách hàng
– Làm đối chiếu công nợ và tính hoa hồng cho đại lý
– Tính lương thưởng hàng tháng cho PS các tỉnh
– Tư vấn trực tiếp trên tổng đài điện thoại của công ty.
– Và những công việc phát sinh khác